Για τον επιμελητή που είναι και το γραφείο του
Οι περισσότεροι δικαστικοί επιμελητές στην Ελλάδα δουλεύουν μόνοι: το πρωί γραφείο, μετά δρόμος, το βράδυ εκθέσεις. Το EpiFlow είναι φτιαγμένο και για αυτό το γραφείο — ένας λογαριασμός που είναι διαχειριστής στον υπολογιστή και επιμελητής στο κινητό, χωρίς να χρειάζεται γραμματεία για να δουλέψει.
Το στήσιμο
Η εγγραφή ρωτά αν ο ιδρυτής είναι και ο επιμελητής του γραφείου. Με ένα ναι δημιουργείται η καρτέλα επιμελητή σας και συνδέεται με τον λογαριασμό — ώστε η εφαρμογή πεδίου να ανοίγει από την πρώτη μέρα, χωρίς δεύτερο χρήστη.
Πόσα λεπτά θέλει κάθε είδος εγγράφου στην πόρτα, ποιο έχει χρονικό παράθυρο, και ποιο είναι το ωράριό σας. Το ωράριο είναι υποχρεωτικό επίτηδες: είναι αυτό που αποφασίζει πόσα χωρούν σε μια μέρα — όχι ένα κατώφλι χιλιομέτρων.
Ανεβάστε το Excel που σας έστειλαν, ή καταχωρήστε τις υποθέσεις μία-μία από τη φόρμα. Οι διευθύνσεις εντοπίζονται μόνες τους· ό,τι δεν βρεθεί με βεβαιότητα το διορθώνετε με μία πινέζα.
Ένα πάτημα από το portal και είστε στην εφαρμογή πεδίου με τη μέρα σας σε σειρά. Η συσκευή θυμάται πού δουλεύετε: στον υπολογιστή ανοίγει το γραφείο, στο κινητό το δρομολόγιο — χωρίς να ρωτά κάθε πρωί.
Τι σημαίνει για εσάς
Το δρομολόγιο είναι κατεβασμένο στη συσκευή. Η προσπάθεια, η υπογραφή και η έκθεση καταχωρούνται στην πόρτα και ανεβαίνουν μόλις επανέλθει το σήμα — δεν ξαναγράφετε τίποτα το βράδυ.
Η αρίθμηση είναι ανά επιμελητή ανά έτος, χωρίς κενά, και ανήκει σε εσάς ως λειτουργό — όχι στο γραφείο. Αν αύριο συνεργαστείτε και με δεύτερο γραφείο, το βιβλίο σάς ακολουθεί.
Το δείγμα υπογραφής φυλάσσεται στον λογαριασμό σας και μόνο εσείς το διαβάζετε. Αλλάζετε κινητό, δανείζεστε tablet — δεν την ξαναγράφετε είκοσι φορές.
Κάθε θυροκόλληση γεννά τις διατυπώσεις της με προθεσμία σε εργάσιμες· όταν γυρίσετε, η ουρά λέει τι πρέπει να γίνει αύριο. Αν κάτι περάσει, το μαθαίνετε με email — δεν το ανακαλύπτει ο δικηγόρος.
Κάθε δικηγορικό γραφείο που σας στέλνει υποθέσεις μπορεί να έχει δικό του portal — βλέπει μόνο τις δικές του, μαθαίνει το αποτέλεσμα και κατεβάζει την έκθεση. Λιγότερα τηλέφωνα την ώρα που οδηγείτε.
Όταν έρθει γραμματεία ή δεύτερος επιμελητής, τους προσκαλείτε με ρόλο — το ίδιο γραφείο, η ίδια ιστορία υποθέσεων. Και αν εσείς συνεργαστείτε με άλλο γραφείο, αλλάζετε γραφείο από το μενού με τον ίδιο λογαριασμό.
Συχνές ερωτήσεις
Όχι. Ο ιδρυτικός λογαριασμός είναι διαχειριστής και επιμελητής μαζί: ρυθμίσεις, εισαγωγές και δρομολόγια από τον υπολογιστή, το δρομολόγιο και οι εκθέσεις από το κινητό. Αν αργότερα προστεθεί γραμματεία, την προσκαλείτε με δικό της ρόλο.
Ο λογαριασμός σας μένει ένας και αλλάζετε γραφείο από το μενού. Το βιβλίο εκθέσεων και το δείγμα υπογραφής σάς ακολουθούν, γιατί ανήκουν σε εσάς ως λειτουργό — όχι στο γραφείο που σας απασχολεί.
Ναι. Το δρομολόγιο της ημέρας είναι ήδη στη συσκευή, και η προσπάθεια, η υπογραφή και η έκθεση καταχωρούνται τοπικά και ανεβαίνουν μόλις επανέλθει το σήμα. Ο αριθμός της έκθεσης αποδίδεται όταν φτάσει ο συγχρονισμός, ώστε το βιβλίο να μην έχει κενά.
Οι πρώτες 30 ημέρες δεν κοστίζουν τίποτα και δεν ζητούν κάρτα. Μετά, συνδρομή με βάση το μέγεθος του γραφείου και τον όγκο επιδόσεων, κατόπιν προσφοράς — ένα ατομικό γραφείο είναι το μικρότερο μέγεθος που υπάρχει.
Γράψτε μας πόσες επιδόσεις κάνετε τον μήνα και από πού έρχονται οι αναθέσεις σας, και απαντάμε συγκεκριμένα.
Εγγραφή με ΑΦΜ και email, «είμαι και ο επιμελητής», είδη εγγράφων και ωράριο, οι πρώτες υποθέσεις — και το δρομολόγιο στο κινητό. 30 ημέρες χωρίς χρέωση.