Έρχονται οι αναθέσεις
Ανεβάστε Excel ή CSV, συνδέστε το σύστημα του δικηγορικού γραφείου στο API, ή καταχωρήστε μια μεμονωμένη ανάθεση που ήρθε από την πόρτα. Πριν την οριστική εισαγωγή βλέπετε προεπισκόπηση με τα σφάλματα κάθε γραμμής.
Από Excel, API ή με το χέρι
Οι αναθέσεις μπαίνουν όπως σας βολεύει σήμερα.
Δρομολόγια με προθεσμίες
Ό,τι λήγει σήμερα προηγείται, χωρίς να το θυμάται άνθρωπος.
Εφαρμογή πεδίου με offline
Η προσπάθεια καταχωρείται και χωρίς σήμα, και συγχρονίζεται μόνη της.
Δεδομένα στην Ευρώπη
Φιλοξενία εντός ΕΕ, πρόσβαση αυστηρά ανά γραφείο.
Πώς λειτουργεί
Τέσσερα βήματα, από τη χρέωση μέχρι το αποδεικτικό
Η ίδια διαδρομή που κάνει σήμερα το γραφείο σας με τηλέφωνα, χαρτιά και έναν πίνακα στον τοίχο — μόνο που την κρατά το σύστημα.
Καθαρίζουν οι διευθύνσεις
Οι διευθύνσεις κανονικοποιούνται και εντοπίζονται στον χάρτη. Ό,τι δεν βρίσκεται με βεβαιότητα δεν χάνεται: μπαίνει σε λίστα για έλεγχο, με χάρτη και δυνατότητα διόρθωσης με μία πινέζα.
Βγαίνει το δρομολόγιο
Επιλέγετε επιμελητή, ημέρα και περιοχές· το σύστημα βελτιστοποιεί τη σειρά των στάσεων λαμβάνοντας υπόψη προθεσμίες, χρονικά παράθυρα και τον χρόνο που θέλει κάθε είδος εγγράφου. Ό,τι δεν χώρεσε επιστρέφει στη δεξαμενή για την επόμενη μέρα.
Καταγράφεται το αποτέλεσμα
Ο επιμελητής ακολουθεί το δρομολόγιο από το κινητό, καταχωρεί επίδοση, απουσία, άρνηση ή λάθος διεύθυνση, παίρνει υπογραφή και οριστικοποιεί. Η γραμματεία και το δικηγορικό γραφείο το βλέπουν χωρίς να χτυπήσει τηλέφωνο.
Δυνατότητες
Τι κάνει το EpiFlow
Χτισμένο γύρω από την ανάθεση επίδοσης — όχι ένα γενικό εργαλείο διαχείρισης εργασιών με άλλα ονόματα στα πεδία.
Εισαγωγή από παντού
Excel/CSV με κατεβάσιμο πρότυπο, REST API με κλειδί ανά δικηγορικό γραφείο, και φόρμα για τη μεμονωμένη ανάθεση. Διπλοεγγραφές αποκλείονται από τον αριθμό αναφοράς της πηγής.
Διευθύνσεις που στέκουν
Αυτόματος εντοπισμός στον χάρτη, ουρά ελέγχου για τις αμφίβολες, και επιβεβαίωση από το πεδίο: η θέση που σημείωσε ο επιμελητής στην πόρτα υπερισχύει για πάντα κάθε αυτόματης εκτίμησης.
Βελτιστοποίηση δρομολογίων
Πραγματικοί χρόνοι διαδρομής σε δρόμο, χρονικά παράθυρα, προτεραιότητα σε ό,τι λήγει, χρόνος εξυπηρέτησης ανά είδος εγγράφου. Με χειροκίνητες παρεμβάσεις όπου ξέρετε καλύτερα από τον αλγόριθμο.
Εφαρμογή πεδίου (PWA)
Εγκαθίσταται στο κινητό χωρίς app store. Πλοήγηση στην επόμενη στάση, καταχώρηση προσπάθειας και υπογραφή παραλήπτη ακόμη και εκτός δικτύου — ο συγχρονισμός γίνεται μόλις επανέλθει το σήμα.
Ενημέρωση των πηγών
Κάθε δικηγορικό γραφείο βλέπει αποκλειστικά τις δικές του υποθέσεις, μέσα από δικό του portal ή μέσω webhooks προς το σύστημά του. Λιγότερα τηλέφωνα «τι έγινε με εκείνη την επίδοση;».
Ρόλοι και πολλαπλά γραφεία
Διαχειριστής, γραμματεία, επιμελητής — με διαφορετική εικόνα ο καθένας. Ένας επιμελητής που συνεργάζεται με δύο γραφεία έχει έναν λογαριασμό και αλλάζει γραφείο από το μενού.
Για ποιον
Τρεις άνθρωποι, μία υπόθεση
Διαλέξτε ποιος είστε — η ίδια ανάθεση φαίνεται διαφορετικά στον καθένα.
Ό,τι εκκρεμεί, σε μία οθόνη
Η γραμματεία βλέπει τη δεξαμενή των αναθέσεων, τι έχει πρόβλημα διεύθυνσης, τι λήγει και τι έχει ήδη μπει σε δρομολόγιο — χωρίς να ρωτήσει κανέναν και χωρίς δεύτερο αρχείο Excel στην άκρη.
- Εισαγωγή και έλεγχος αναθέσεων με προεπισκόπηση σφαλμάτων
- Διόρθωση διευθύνσεων πάνω στον χάρτη
- Δημιουργία και ανάθεση δρομολογίων ανά ημέρα και περιοχή
- Αναζήτηση υπόθεσης και εξαγωγή στοιχείων
Η μέρα στο κινητό
Ο επιμελητής ανοίγει το δρομολόγιο της ημέρας και ακολουθεί τη σειρά. Κάθε αποτέλεσμα καταχωρείται εκεί που συμβαίνει — στην πόρτα — και όχι το βράδυ, από σημειώσεις.
- Σειρά στάσεων με πλοήγηση στην επόμενη διεύθυνση
- Καταχώρηση αποτελέσματος και υπογραφή στην πόρτα
- Λειτουργία χωρίς σήμα, με αυτόματο συγχρονισμό
- Καταχώρηση μεμονωμένης ανάθεσης που ήρθε στο γραφείο
Πού βρίσκεται η επίδοσή μου
Το δικηγορικό γραφείο στέλνει τις υποθέσεις του και τις παρακολουθεί μόνο του. Βλέπει αποκλειστικά τις δικές του — και μαθαίνει το αποτέλεσμα χωρίς να χτυπήσει τηλέφωνο.
- Αποστολή αναθέσεων με αρχείο ή μέσω API
- Προβολή κατάστασης μόνο των δικών του υποθέσεων
- Αυτόματη ενημέρωση όταν κλείνει μια υπόθεση
- Ιστορικό ολοκληρωμένων με τα αποδεικτικά
Συνδρομή
Δοκιμάστε το πρώτα, με τα δικά σας δεδομένα
Η εγγραφή γίνεται μόνη της, χωρίς έγκριση και χωρίς κάρτα.
Δοκιμαστική περίοδος
30 ημέρες, χωρίς χρέωση
Πλήρης λειτουργικότητα από την πρώτη μέρα, με τις δικές σας υποθέσεις. Χωρίς στοιχεία κάρτας, χωρίς αυτόματη ανανέωση, χωρίς βήμα έγκρισης — και με ειδοποίηση πριν τη λήξη, ώστε να μην κλείσει τίποτα αιφνιδιαστικά.
Δημιουργία γραφείου Χρειάζεται μόνο ΑΦΜ γραφείου και ένα email για επιβεβαίωση.Μετά τη δοκιμή
- Συνδρομή με βάση το μέγεθος του γραφείου και τον όγκο επιδόσεων — κατόπιν προσφοράς
- Απεριόριστοι χρήστες και πηγές αναθέσεων ανά γραφείο
- Υποστήριξη στα ελληνικά και βοήθεια στη μεταφορά δεδομένων
Αν δεν συνεχίσετε
- Κρατάτε πρόσβαση ανάγνωσης και εξαγωγής στα δεδομένα σας
- Τα δικηγορικά γραφεία που σας στέλνουν αναθέσεις δεν κόβονται ποτέ
- Διαγραφή δεδομένων με τη λήξη της συνεργασίας
Συχνές ερωτήσεις
Αυτά που ρωτούν τα γραφεία
Πρέπει να αλλάξουμε τον τρόπο που δουλεύουμε σήμερα;
Όχι από την πρώτη μέρα. Αν σήμερα παίρνετε τις αναθέσεις σε Excel, ανεβάζετε το ίδιο Excel. Η σύνδεση με το σύστημα του δικηγορικού γραφείου μέσω API γίνεται όταν και εφόσον το θελήσουν και οι δύο πλευρές.
Χρειάζεται εγκατάσταση ή server στο γραφείο;
Όχι. Το EpiFlow είναι υπηρεσία στο internet: η γραμματεία δουλεύει από τον browser και ο επιμελητής από το κινητό, όπου η εφαρμογή προστίθεται στην αρχική οθόνη χωρίς app store.
Τι γίνεται εκεί που δεν πιάνει δίκτυο;
Το δρομολόγιο της ημέρας είναι ήδη κατεβασμένο στη συσκευή. Η προσπάθεια, το αποτέλεσμα και η υπογραφή καταχωρούνται τοπικά και ανεβαίνουν μόλις επανέλθει το σήμα — ο επιμελητής δεν περιμένει και δεν ξαναγράφει τίποτα.
Μπορεί ένα δικηγορικό γραφείο να δει υποθέσεις άλλου;
Όχι. Κάθε πηγή αναθέσεων βλέπει αποκλειστικά τις δικές της υποθέσεις, και κάθε γραφείο επιμελητών είναι απομονωμένο από τα υπόλοιπα σε επίπεδο βάσης δεδομένων — όχι με φίλτρο στην οθόνη.
Πού φυλάσσονται τα δεδομένα;
Σε υποδομή εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης, με κρυπτογραφημένη σύνδεση. Οι υπογραφές και τα αποδεικτικά επίδοσης φυλάσσονται ως αρχεία υπό πολιτική διατήρησης, σύμφωνα με τον GDPR.
Πόσο γρήγορα ξεκινάμε;
Η εγγραφή είναι θέμα λεπτών. Το ρεαλιστικό χρονικό είναι μία μέρα για τα είδη εγγράφων, τους χρήστες και μια πρώτη εισαγωγή αρχείου — και από την επόμενη το γραφείο βγάζει δρομολόγια.
Κάτι που δεν απαντήθηκε;
Γράψτε μας δυο γραμμές για το γραφείο σας — πόσοι επιμελητές, πόσες επιδόσεις τον μήνα, από πού έρχονται σήμερα οι αναθέσεις — και απαντάμε συγκεκριμένα.
Δείτε το πάνω στις δικές σας υποθέσεις
Ανοίξτε γραφείο σε δύο λεπτά και δοκιμάστε το για 30 ημέρες, ή στείλτε μας δυο γραμμές και κανονίζουμε παρουσίαση μαζί με τη γραμματεία σας.